Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Devella One™ - Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Devella Oy
Y-tunnus: 3288286-1
Kokkola
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Panu Haaraniemi
Sähköposti: panu.haaraniemi@devella.fi
Rekisterin nimi
Verkkosivuston yhteydenotto- ja asiakasrekisteri.
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteriin tallennetaan tiedot, jotka rekisteröity itse antaa sivuston yhteydenottolomakkeella:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero (vapaaehtoinen)
- viestin sisältö
Lisäksi lomakelähetyksen yhteydessä tallentuu tekninen tieto lähetysajankohdasta sekä väärinkäytösten estämiseen käytettävä tieto lähettäjän IP-osoitteesta.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Tietoja käsitellään yhteydenottoihin vastaamiseen, tarjousten laatimiseen sekä asiakassuhteen hoitamiseen. Käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu vastata sille osoitettuihin yhteydenottoihin sekä rekisteröidyn antama suostumus, joka ilmenee lomakkeen lähettämisestä.
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston lomakkeen, sähköpostin tai puhelimen välityksellä.
Tietojen luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän puolesta palveluntarjoajien, kuten sivuston ylläpito-, sähköposti- ja kävijätilastointipalveluiden, toimesta.
Kävijätilastoinnin tarjoaa Ahrefs Pte. Ltd., joka on sijoittautunut Singaporeen. Tältä osin tietoja käsitellään EU:n ja ETA:n ulkopuolella, ja siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin. Muilta osin tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.
Säilytysaika
Lomakkeella lähetetyt yhteydenotot säilytetään 365 vuorokautta lähetyksestä, minkä jälkeen ne poistetaan. Jos yhteydenotosta syntyy asiakassuhde, tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen niin kauan kuin lainsäädäntö, kuten kirjanpitolaki, edellyttää.
Evästeet
Sivusto käyttää evästeitä. Välttämättömät evästeet ovat tarpeen sivuston teknisen toiminnan kannalta, eikä niitä voi kytkeä pois. Muut kuin välttämättömät evästeet asetetaan vasta, kun kävijä on antanut niihin suostumuksensa sivuston evästeilmoituksessa. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa selaimen evästeet poistamalla.
Kävijätilastointi
Sivustolla käytetään Ahrefs Web Analytics -kävijätilastointia, jonka tarjoaa Ahrefs Pte. Ltd. Palvelu ei aseta evästeitä eikä käytä pysyviä tunnisteita, eikä sillä seurata yksittäistä kävijää eri sivustojen, laitteiden tai päivien välillä.
Palvelu käsittelee sivun osoitteen, edeltävän sivun osoitteen, selaimen ja laitteen tyypin sekä IP-osoitteesta johdetun karkean sijaintitiedon maa- tai kaupunkitasolla. IP-osoitetta itsessään ei tallenneta. Tietoja käytetään vain sivuston kävijämäärien ja suosituimpien sisältöjen seuraamiseen.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin pääsy on rajattu salasanoin ja käyttöoikeuksin vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Tiedonsiirto sivuston ja palvelimen välillä on salattu.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja rekisterissä on
- pyytää virheellisen tiedon oikaisemista
- pyytää tietojensa poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
- saada antamansa tiedot siirrettävässä muodossa
- peruuttaa suostumuksensa siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle
Pyynnöt osoitetaan yllä mainitulle yhteyshenkilölle. Pyynnön esittäjän henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa ennen tietojen luovuttamista.
Selosteen muutokset
Selostetta päivitetään, kun henkilötietojen käsittely muuttuu. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.